Časopis EGRSE je vydáván dvakrát ročně. Obvykle je jedno číslo s referáty v českém nebo slovenském jazyce, druhé číslo s referáty v anglickém jazyce.
Rukopisy jsou přijímány průběžně a jsou zahrnuty po kladné recenzi a možných opravách v následujícím čísle (podle použitého jazyka). Lhůty pro předložení rukopisů jsou 10. září běžícího roku.